為強化醫(yī)院行政職能部門的行政管理職責，加強行政職能部門的管理，提高各行政職能部門的管理效能，明確行政職能部門的人員編制和崗位職責，保證醫(yī)院“2016工程”戰(zhàn)略決策能夠順利落地，推動醫(yī)院建設發(fā)展。經(jīng)醫(yī)院黨政聯(lián)席會議研究決定，醫(yī)院于2016年6月29日正式啟動行政職能部門工作崗位競聘上崗，共計15個部門、96個行政職能管理崗位參與競聘。按照選拔任用工作程序，經(jīng)過職工自薦、資格審查、競聘演講、綜合考評、競聘面試、領導評價等環(huán)節(jié)，歷時9天的時間，于7月7日圓滿完成。
競聘過程回顧
為保障醫(yī)院行政職能部門競聘工作的順利開展，醫(yī)院專門成立了以院長徐汝奎為主任的行政職能部門工作人員競聘評審委員會，制定了《醫(yī)院行政職能部門崗位競聘實施方案》（以下簡稱方案）?！斗桨浮肪透偲腹ぷ鞯闹笇枷?、基本原則、崗位數(shù)量、競聘對象、競聘條件、競聘程序、紀律要求、組織領導等問題進行了詳細說明，確保競爭上崗工作規(guī)范有序、有章可循。
6月29日，醫(yī)院召開了行政職能部門崗位競聘動員大會，將《方案》向全體干部職工進行了傳達動員。重點強調(diào)了本次行政職能科室崗位競聘上崗的重要意義。會議指出，醫(yī)院行政職能部門作為醫(yī)院管理的重要機構，其工作效能直接影響著醫(yī)院的服務質(zhì)量和社會形象。為進一步深化醫(yī)療管理體制改革，充分發(fā)揮行政職能部門工作效能，為臨床一線做好工作指導、協(xié)調(diào)、幫助、督促、檢查及上傳下達工作，切實幫助臨床一線提高醫(yī)療服務質(zhì)量，醫(yī)院實施了本次行政職能科室崗位競聘活動。全體干部職工要統(tǒng)一思想，充分認識競聘上崗工作的重要性和必要性，認真研讀《方案》，并以此為契機，推動醫(yī)院行政職能部門的管理水平再上一個新的臺階。
隨后，進行競聘實施階段。競聘活動本著公開、公平、公正、自愿的原則，由職工自薦報名，經(jīng)競聘委員會工作小組對報名人員的資格初審通過后，參加競聘答辯。其中，競聘行政職能部門管理人員需經(jīng)過新任職的行政職能部門負責人同意方可具備參與現(xiàn)場答辯資格，競聘部門的負責人也作為現(xiàn)場評審參與打分。競聘答辯分為兩個階段進行，第一階段是行政職能部門管理干部的競聘，第二階段是行政職能部門普通管理人員的競聘。
7月4日——7月6日，醫(yī)院行政職能部門工作人員競聘評審委員會分別對競聘本次行政職能部門的管理干部以及管理人員的競聘自評、現(xiàn)場答辯情況、競聘者對現(xiàn)任崗位職責職能和工作目標的認識及競聘者全面綜合素質(zhì)等四個方面進行評定打分。競聘人員圍繞自身優(yōu)勢、對競聘崗位的認識、擬任職后的工作思路、工作目標及科室管理設想等方面發(fā)表了演講，演講場面氣氛熱烈，充分展現(xiàn)了競聘者積極進取、朝氣蓬勃的精神。競聘答辯后，立即由專人統(tǒng)計出綜合得分。競聘評審委員會提出擬任行政職能科室中層干部及管理人選，于7月7日在醫(yī)院中層管理會議上進行了公示。
行政職能部門崗位競聘總結大會
7月11日下午，醫(yī)院在三樓會議室召開了行政職能部門崗位競聘總結大會，會議由院長徐汝奎主持，黨委書記、副院長鄭海妹，黨委副書記、副院長李會全，院長助理鄒晨容，解魯明及醫(yī)院行政職能科室全體職工參加了會議。
會上，黨委書記、副院長鄭海妹對本次行政職能部門競聘工作進行了全面回顧與總結。她指出，本次競聘從動員部署、自薦報名、資格審查、競聘演講、匯總結果，到評審委員會確定候選人、結果公示和人事部門任職資格審核，快速高效，組織嚴謹，紀律嚴明，充分體現(xiàn)了公開、公平、公正、任人唯賢、德才兼?zhèn)涞挠萌嗽瓌t。一批德藝雙馨、年富力強、朝氣蓬勃、敢于創(chuàng)新的同志充實到醫(yī)院行政職能管理隊伍中來，極大地提高了全院行政職能部門管理人員的工作主動性、能動性和緊迫感，密切了行政職能部門與臨床科室之間的協(xié)作聯(lián)系，達到提高工作效能的目的。
新聘任的管理人員要以此為契機，充分發(fā)揮行政職能部門的管理作用，切實轉(zhuǎn)變行政職能科室工作作風，努力提升工作能力和工作效率，強化管理崗位責任擔當，做到責任清晰、目標明確，進一步提升醫(yī)院的管理水平、服務能力和工作效率，力促醫(yī)院質(zhì)量、安全、服務、管理、績效再上臺階，為醫(yī)院的建設和發(fā)展提供堅強有力的組織保證。
院長徐汝奎對本次行政職能部門競聘工作給予了充分肯定，他指出，這次競聘工作準備充分，程序緊湊，過程公開、公正、公平，在對各類行政職能部門崗位管理人員的選拔上取得了較好的成效，為員工職業(yè)發(fā)展提供了一個有效的自我展示舞臺。隨后，徐院長就行政職能部門下一步工作提出幾點要求：
一是強化行政職能部門管理人員的管理意識，全面提升管理水平
首先要加強行政職能部門的制度建設。行政職能部門制度建設是促進行政職能職能工作規(guī)范有序高效運轉(zhuǎn)的保證。各行政職能部門要結合工作實際對各項具體工作制度與流程進行梳理，切實做到各項工作有章可循、有規(guī)可依，工作過程留下痕跡，確保各項工作的制度化、規(guī)范化；加強行政職能部門作風建設，轉(zhuǎn)變管理理念、提高管理質(zhì)效，規(guī)范管理程序，強化行政職能部門檢查、監(jiān)督和考核職能，對上級領導及有關部門安排部署的各項工作要一抓到底，確保見到實效，聽到回音，確保制度執(zhí)行到位，形成有效的閉環(huán)管理。
二是立足“為立”文化，用從嚴精神治學、治勤、治績、治功
作為行政管理人員要堅持嚴于律已，用從嚴的精神來治學，在加強業(yè)務知識及醫(yī)院管理知識學習的基礎上，認真學習相關法律法規(guī)，關注時事新聞，廣泛涉獵和重視社會各個方面的大事件，不斷拓展自己的知識視野，全面提高管理及業(yè)務能力。
業(yè)精于勤而荒于嬉。行政管理人員要做到勤于動手、勤于動腦、勤于動口。解決好“勤”的問題，必須要有堅韌的意志力，做到刻苦勤奮工作，不怕辛勞，努力完成各項工作任務。“艱難困苦，玉汝于成”。艱苦奮斗是砥礪人的意志和品質(zhì)的最好方式，是一種磨練，一種財富。因為責任，所以優(yōu)秀；因為勤奮，所以成功。
行政職能部門管理人員要樹立從嚴追求績效的心態(tài)和作為。建立“以績效為導向”的管理模式，通過績效管理，發(fā)現(xiàn)工作中的問題，揚長避短，提升工作管理能力。
歷經(jīng)幾代市立人身體力行、劈山開路，從簡陋的民房中一步步登上神圣的醫(yī)學殿堂，從通濟門走出了輝煌，迄今已逐漸發(fā)展成為集醫(yī)療、教學、科研、預防保健于一體的大型二級甲等綜合性區(qū)域醫(yī)院，這是市立先輩們浴血奮戰(zhàn)、艱苦奮斗之后所取得的豐碩成果，作為市立人應秉承“為健康而創(chuàng)造價值”的核心價值觀，樹立“為院立功”的心態(tài)，在“為立”文化的引領下，承前啟后，繼往開來，把醫(yī)院建設好，再創(chuàng)新輝煌。
三是培養(yǎng)“三個習慣”，實施精細化管理，提升行政管理效能
奧格•曼狄諾說：“好習慣是開啟成功的鑰匙，壞習慣則是一扇向失敗敞開的門。”作為行政職能部門工作人員來說：
首先要養(yǎng)成制定計劃的習慣，結合實際工作，制定合理、可行的具體工作計劃，養(yǎng)成有序、高效工作的好習慣，形成統(tǒng)籌規(guī)劃的意識和能力，提升管理工作能力；
其次，還要養(yǎng)成改進的習慣，善于在行政管理工作中發(fā)現(xiàn)問題，并找到解決問題的方法，不斷改進，才能使行政管理水平得到顯著提高；
第三是養(yǎng)成創(chuàng)新的習慣。醫(yī)院是在變化中發(fā)展、在發(fā)展中變化的。作為醫(yī)院的行政管理人員，創(chuàng)新思考是必不可少的，創(chuàng)新應立足本職工作之上，這樣才能滿足和適應醫(yī)院在變化中的發(fā)展和發(fā)展中的變化所提出的新要求。創(chuàng)新并非遙不可及，只要是適合醫(yī)院和自身工作的技術、管理方法等等都屬于創(chuàng)新之列。
通過養(yǎng)成創(chuàng)新的習慣，將每位職工的創(chuàng)新力都調(diào)動出來，用實際行動大力弘揚“克己守道 行遠履難 持恒求變”的市立精神，做工作的用心人，從點滴小事做起，堅持下去，就會贏得創(chuàng)新的質(zhì)量和效率，就能感受創(chuàng)造的充實和價值，才能不斷挑戰(zhàn)自我，追求卓越，推動醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。
文/陳春梅
